25 рекомендаций по офисным переездам

При переезде офиса необходимо учесть очень много нюансов, начиная от выбора мувинговой компании и заканчивая созданием комфорта для сотрудников в первый же день работы на новом месте. Поэтому Деликатный переезд® знакомит Вас с информацией, которая поможет избежать сбоев в работе офиса и сэкономит ваши силы. Прислушайтесь к нашим советам, ведь мы ежедневно успешно решаем вопросы, связанные с переездом.

Готовьтесь к переезду заранее. Минимум за месяц составьте список всего имущества и отметьте те предметы, которые необходимо перевезти. Тогда у Вас останется время для дополнений и корректировки этого перечня.
Сформулируйте задачу. Ответьте просто на простые вопросы: Что? Когда? Как? Куда? Помните: переезд в будние дни может нарушить бизнес-процессы вашей компании.
Определите количество рабочих мест. Для офисов больше 15 рабочих мест мувинговая компания может запросить план расстановки мебели в помещении нового офиса.
Чтобы избежать лишних перестановок и недовольных реплик со стороны коллег, заранее согласуйте с сотрудниками схему размещения в новом офисе. План нового помещения поможет Вам при разметке телефонной и компьютерной проводки.
Обращаться в мувинговую компанию лучше минимум за неделю до даты переезда. На этом Ваши заботы должны закончиться, при условии, что Вы правильно выбрали компанию.
Выбираем профессионалов. Соберите как можно больше информации о компании: полное название, дату образования, адрес, телефон, наличие сертификатов, дипломов, посетите сайт.
Интернет наиболее доступный источник информации. Но помните: данный ресурс позволяет любым сомнительным фирмам называть себя профессионалами во всех областях и гарантировать высокое качество.
Обратите внимание на компании, которые не ограничиваются виртуальным пространством и дают рекламу в печатные СМИ. Как правило, фирмы-однодневки не тратят деньги на рекламу.
Выбрав 3-4 компании в Интернете, загляните в телефонные справочники, найдите раздел перевозки личных вещей и офисов, где представлены компании, специализирующиеся на услугах по переезду. Сверьте названия компаний с вашим выбором.
Имейте ввиду: в газеты бесплатных объявлений профессиональные компании рекламу не дают. Там вам скорее предложат широкий выбор частных предпринимателей и обычных бригад грузчиков.
Просматривая деловую прессу, обязательно просматривайте тематическую модульную рекламу: если имя компании часто попадается Вам на глаза, значит, Вы на правильном пути.
Главный признак профессиональной компании - специализация. Полный комплекс услуг именно по проведению переездов, а не по обыкновенным грузоперевозкам должен быть отправной точкой доверия к компании.
Звонок в компанию. Обратите внимание на стиль общения сотрудников. Вежливость, внимательность, доброжелательность, соблюдение делового этикета и профессиональная консультация по вопросам офисного переезда - необходимые составляющие общения в надежной компании.
В ответственной компании, для определения стоимости Вашего переезда, бесплатно выезжает менеджер. Важно, что сумма, названная им, впоследствии не меняется.
Назначьте встречу менеджерам из выбранных Вами компаний. Если кто-то откажется приехать к Вам, примите это за знак свыше и забудьте об этой фирме.
На встрече. Обратите внимание на пунктуальность менеджера. Опоздание может говорить о недисциплинированности, что, в свою очередь, может сказаться на организации переезда.
Подробно расспросите менеджера о слагаемых цены. В разных компаниях стоимость переезда рассчитывается по-разному. Поинтересуйтесь о бесплатных дополнительных услугах, входят ли рабочие в штат компании, об опыте работы.
Еще один вопрос на засыпку для менеджера. В профессиональных компаниях существует система защиты дверных косяков, полов и стен от повреждений в процессе расстановки мебели. Менеджер должен убедить Вас, что переезд никак не повредит новый ремонт.
Достойная Вашего внимания компания умеет показать свои преимущества. После первой встречи с представителями разных фирм Вы поймете, с кем стоит сотрудничать.
Заключение договора о материальной ответственности компании - обязательное условие работы с клиентами надежной мувинговой компании. Вам предоставят полный комплект документов.
Не подписывайте в спешке незаполненные бланки заказов, договоров. Внимательно прочитайте все документы, задавайте вопросы. Если Вы не получили удовлетворительных ответов, подумайте о риске, которому Вы подвергаете всю компанию.
Профессиональная мувинговая компания гарантирует качество услуг. Подтверждением этому является список партнеров и наличие рекомендательных писем. Обращайте внимание на количество и названия компаний, представленных в списке. Позвоните в одну из компаний и расспросите лично о выполненном переезде.
По-настоящему профессиональная компания имеет многоступенчатую систему контроля за качеством услуг. Для оперативного реагирования на недостатки в работе должен работать алгоритм разрешения претензий. Отсутствие службы контроля качества говорит о несовершенной системе мониторинга и повышении качества услуг.
Обратите внимание: у российской компании не может быть более 14 лет опыта именно в области проведения переездов. Данные услуги появились в России лишь в 1999-2000гг.
Если в день переезда к Вам приехали лица без опознавательных знаков (без униформы, без необходимых документов) - рекомендуем отказаться от услуг, Вы рискуете сохранностью имущества.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы, пожалуйста, обратитесь к нам по тел. +7 (495) 921-3018, мы с удовольствием проконсультируем Вас.