Написать в WhatsApp Обратный звонок
+7 (495) 921-30-18
c 8:00 до 21:00, ежедневно
0
c 8:00 до 21:00, ежедневно
0
Написать в WhatsApp
Обратный звонок

Хранение документов и архивов

Выгодное хранение документов – оплата только за фактический объем.

Мы также готовы взять на себя задачи, связанные не только с архивным хранением, но и с подготовкой и транспортировкой архива.

Напишите свой телефон, и мы вам перезвоним

Нажимая на кнопку “Отправить”, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных

/ Хранение документов
Любой бизнес подразумевает содержание архива документации – бухгалтерская отчетность, кадровые, канцелярские и прочие бумаги. Значит, в офисе необходимо предусмотреть подходящее место для хранения всего объема ваших документов. Учитывая рыночные ставки на аренду офисных помещений в Москве организация архива внутри офиса может стать весьма затратным, невыгодным мероприятием. Для решения этой задачи компания «Деликатный переезд» предлагает услугу архивного хранения различных документов на складе. Это возможность грамотно, в рамках заданного бюджета организовать хранение архива и обеспечить его полную сохранность. А также освободить помещение офиса для более эффективного его использования.

Что храним?

На наших складах любое ваше имущество будет в безопасности. Принимаем на внеофисное хранение документы всех видов:
  • Бухгалтерская отчетность.
  • Кадровые документы.
  • Договоры, контракты, документация, сопровождающая сделки с клиентами.
  • Переписка – служебная или деловая.
  • Каталоги, фотоархивы.
  • Техническая документация.
архивное хранение документов

Как храним?

Гарантируем сохранность хранимого имущества, несем материальную ответственность по договору.
Склады оборудованы современной системой пожаротушения, осуществляется круглосуточное видеонаблюдение и охрана.
На наших складских площадях поддерживаются оптимальные условия для хранения документов: постоянная температура без резких перепадов (среднее значение в районе 18 градусов), подходящий для хранения бумаг уровень влажности.
Доступ к документам имеют только сотрудники склада и ограниченный круг лиц, зафиксированный в договоре заказчиком.
Стоимость хранения документов
Цена указана за месяц хранения.
В 1 м3 = 20 архивных коробов А3
45 руб./день за м3
315 руб./неделя за м3
от 1350 руб./месяц за м3
Оставить заявку

Какие услуги мы оказываем?

Подготовка
Упакуем, промаркируем документы в короба на территории вашего офиса или архива. Мы более 20 лет занимаемся комплексными переездами – в том числе упаковкой различного имущества. Наши сотрудники работают с документами быстро и слаженно. В наличии всегда есть качественные упаковочные материалы.
Погрузка и транспортировка
Даже большой архив будет погружен в автомобиль аккуратно и бережно. Наш автопарк состоит только из специализированных автомобилей, использование которых обеспечивает сохранность документов во время перевозки.
Доставка
Мы готовы обеспечить надежную оперативную доставку нужных вам архивных коробов с документацией со склада в офис компании.
Доступ к имуществу
Вы можете в любой момент забрать или вернуть документы со склада самостоятельно. Достаточно оставить заявку на посещение склада через менеджера или посредством личного кабинета.

Наши преимущества

  • Бухгалтерская отчетность

    Для удобства и оперативности управления услугой мы предоставляем доступ к личному кабинету, где вы сможете получить основную информацию о хранимом имуществе, возможность онлайн оплаты и оформления заявок.

  • Гарантии

    Обеспечим полную сохранность документов.
    Материальная ответственность зафиксирована в договоре.

  • Понятное ценообразование

    Имеет значение только количество коробов и срок хранения. Тарификация посуточная. Отсутствуют страховые платежи, депозиты, штрафы за расторжение договора.

  • Комплексное предложение

    Мы готовы взять на себя задачи, связанные не только с архивным хранением, но и с подготовкой и транспортировкой архива.
услуги по хранению документов
Фотогалерея хранения на складе
Вопрос-ответ
Показать все
На наших складах поддерживаются условия, оптимальные для хранения документации: температура около 20 оС, постоянный уровень влажности, чистота, работает система пожаротушения. Документы хранятся упакованными в прочные картонные короба – ничего не перепутается и не потеряется. Склады круглосуточно охраняются, ведется видеонаблюдение. Доступ к документам имеют только сотрудники склада и ограниченный круг лиц, зафиксированный в договоре заказчиком. Мы несем материальную ответственность за сохранность имущества.
Сдача документов на хранение происходит так:
  • Подготовка архива – опись и упаковка. Заказчик может провести подготовку самостоятельно, либо с нашей помощью – в таком случае заказчик только делает опись, а мы упаковываем документы.
  • Приемка архива на хранение происходит на территории офиса или архива заказчика, ездить на склад не нужно.
  • Транспортировку до склада и размещение на хранение мы берем на себя.
Для возврата архива с хранения у заказчика также нет необходимости приезжать на склад. По заявке мы соберем весь архив или отдельные короба и доставим в офис заказчика.
При оформлении заказа мы запрашиваем информацию, необходимую для заключения договора (в том числе список доверенных лиц, которые будут иметь доступ к имуществу).
  • Если заказчик - физическое лицо, подписание договора происходит в день передачи имущества на склад, до начала всех работ. Договор подписываем на адресе заказчика, специально никуда ездить не нужно. Если вы хотите заранее ознакомиться с договором – пожалуйста, озвучьте это пожелание вашему менеджеру, мы обязательно заранее отправим вам договор для ознакомления.
  • Если заказчик – юридическое лицо, мы заранее отправляем договор на согласование и подписание в электронном виде. Оригинал договора подписываем на адресе заказчика в день передачи имущества на склад, до начала всех работ.
У нас нет ограничения по сроку хранения – от 1 суток до любого требуемого Вам периода. Вам просто нужно будет оплатить следующий период хранения, и срок будет автоматически продлен.
Напишите свой телефон, мы перезвоним вам

Нажимая на кнопку “Отправить”, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Служба контроля качества
Существует в компании с целью контроля и улучшения производственных процессов – начиная с первого обращения и заканчивая обустройством на новом месте. Если у вас есть пожелания по улучшению качества работ или замечания, напишите нам, пожалуйста.
    Прикрепить фото (перетащите файл мышкой сюда, и отпустите)
    Выберите файл, размер которого не превышает 20 МБ.
    Пожалуйста, подтвердите номер телефона, чтобы мы могли связаться с вами. Благодарим за понимание.

    Нажимая на кнопку “Отправить”, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных

    Оставьте нам свой отзыв
    Мы будем очень признательны, если и вы поделитесь своими впечатлениями от переезда. Ценим каждый отзыв!
      Прикрепить фото (перетащите файл мышкой сюда, и отпустите)
      Выберите файл, размер которого не превышает 20 МБ.
      Пожалуйста, подтвердите номер телефона, чтобы мы могли связаться с вами. Благодарим за понимание.

      Нажимая на кнопку “Отправить”, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных