Переезд в новую квартиру: как организовать и не потратить лишнего?

Переезд в новую квартиру всегда связан с хлопотами. Одним может показаться, что это элементарный процесс, другим – что это черная дыра в бюджете. Истина, как обычно, где-то посередине. Давайте вместе разберемся: из каких этапов состоит переезд, как организовать его максимально комфортно, как рассчитать оптимальный бюджет и не выйти за его рамки?

Когда начинать готовиться к переезду
Буквально – чем раньше, тем лучше. Приступайте к подготовке по крайней мере за несколько недель до предполагаемой даты переезда. Если вы планируете ремонт, формируете бюджет на покупку новой мебели или иные траты, связанные с изменением места жительства, сразу включайте туда расходы на переезд. Во-первых, любые незапланированные заранее траты – всегда стресс. Во-вторых, многие не представляют заранее, сколько времени и сил займет переезд. А включив это мероприятие в план дел и бюджет, вы обеспечите себе необходимое время на обстоятельную, спокойную подготовку.

Из каких шагов состоит переезд
На самом деле, самый ответственный этап переезда – подготовительный. Заранее опишите точный план действий и дайте себе время на его реализацию. Это важно не только с точки зрения сохранности ваших вещей и комфортного прохождения самого переезда, но и с точки зрения оптимизации бюджета
Итак, какие задачи вам предстоит решить при подготовке к переезду:

• Хотя бы ориентировочно определиться с датой переезда.
• Составить точный список мебели и вещей к перевозке.
• Рассортировать, перебрать вещи.
• Рассчитать необходимое количество упаковочных материалов (коробки, скотч, стрейч-пленка, воздушно-пузырчатая пленка, картон – вот минимум, который точно пригодится).
• Найти поставщика/магазин упаковочных материалов, закупить их, доставить домой (или в другое место, где они будут храниться до переезда).
• Перебрать, рассортировать все вещи. Возможно, что-то вы решите не брать с собой в новую квартиру, тогда ненужное лучше сразу раздать, продать или выбросить.
• Продумать систему маркировки – как вы будете помечать коробки, чтобы на новом месте без труда найти все необходимое.
• Упаковать вещи – книги, одежду, постельное белье, посуду, детские игрушки и т.д. – соблюдая принцип сортировки.
• Продумать, какой мебели потребуется разборка. Обычно это габаритные и/или тяжелые предметы, которые просто невозможно или затруднительно вывезти из квартиры без разбора.
• Найти мастеров, которые смогут заняться разборкой мебели. Либо вооружиться отверткой и шуруповертом и решить эту задачу самостоятельно. В таком случае проверьте, есть ли у вас все необходимые для разборки инструменты.
• Упаковать всю мебель во избежание ее загрязнения или повреждения в дороге.
• Не забыть про грамотную упаковку бытовой техники – ключевой момент ее сохранности.
• Прикинуть, какой автомобиль понадобится для транспортировки – если вещей больше нескольких коробок и к перевозке планируется мебель и бытовая техника, откажитесь от использования тентованных автомобилей. Гораздо надежнее будет мебельный фургон – это специализированный автомобиль, предназначенный для перевозки мебели и других предметов, требующих фиксации в кузове.
• Найти транспортную компанию, заказать автомобиль.
• Заранее просчитать масштаб переезда. Решить, справитесь ли вы своими силами, попросите о помощи друзей или все же не лишней будет помощь специалистов. Найти надежных грузчиков, оговорить с ними фронт работ.
• Составить маршрут поездки. Это действительно важно, если вы не хотите попасть в пробку или неожиданно столкнуться с невозможностью автомобиля проехать выбранной дорогой (например, в связи с ограничением на въезд в центр города для грузовых машин).

• В день переезда аккуратно все погрузить в автомобиль, перевезти, выгрузить и занести в новое жилье. Чтобы за бесчисленными коробками осталось место для жизни – нужно заранее составить план расстановки мебели и вещей в помещении и четко следовать ему во время разгрузки.
• На новом месте собрать и расставить мебель, распаковать вещи, все разложить по местам.
• И финальные штрихи – навесить карнизы для штор, жалюзи, люстры, картины, зеркала и прочие декоративные элементы.

Внушительный список, верно? А ведь он еще не учитывает формальные вопросы – например, документы, подготовку всех членов семьи к переезду, необходимость проведения генеральной уборки в обеих квартирах…
Не будем забывать, что далеко не все могут себе позволить, например, взять отпуск или иначе высвободить время и силы на все эти операции. Вероятнее всего, параллельно с подготовкой к переезду вам предстоит вести обычный образ жизни – работать, общаться с семьей и друзьями, решать бытовые вопросы, может быть, контролировать завершение ремонта в новой квартире, и в целом заниматься своими делами.
Ни в коем случае не хочу драматизировать, только акцентирую ваше внимание на том, сколько на самом деле задач вам предстоит решить.

Варианты организации переезда
Вариант 1: «Я все сам»
Тут все просто – берите предыдущий список как чек-лист и планомерно выполняйте все шаги.
Бюджет. Почти невозможно прогнозировать. Существует иллюзия, что это самый бюджетный способ переехать. Если у вас минимум вещей, вы не планируете перевозить крупногабаритные предметы, мебель или технику, и у вас есть надежные товарищи-помощники – то, возможно, это так. Если же переезд более-менее объемный и потребуется помощь наемных специалистов – риски выйти за рамки предполагаемой суммы существенно возрастают.

• объем перевозимого имущества (какой автомобиль понадобится, сколько времени потребуется специалистам для погрузки-разгрузки вещей, сколько и каких упаковочных материалов будет израсходовано);
• удаленность нового и старого адреса (сколько машина проведет в пути; дополнительно может оплачиваться выезд за МКАД или въезд в центр города);
• условия на обоих адресах (наличие и размер лифтов, этажи, возможность подъезда автомобиля к подъезду);
• необходимые вам услуги (сборка-разборка мебели, упаковка вещей, навеска штор и т.д.)

• 1 час аренды автомобиля с водителем обойдется вам в 400 – 1500 руб. в зависимости от вида машины и общего времени работы. Как правило, минимальный заказ составляет 3-6 часов;
• 1 час работы универсального специалиста по переезду (сможет помочь и с разборкой мебели, и с упаковкой вещей, и с погрузкой в автомобиль) стартует от 400 руб. в час, в среднем – около 500 руб. Низкоквалифицированные грузчики обойдутся дешевле;
• 1 короб из трехслойного картона можно купить за 60-120 руб. в зависимости от размера и других характеристик.

Совет. Постарайтесь непредвзято оценить «масштаб действий». Часто люди склонны преуменьшать количество своих вещей при предварительном подсчете. В последствии это однозначно приведет к дополнительным тратам – срочно потребуется докупить упаковочные материалы, найти автомобиль бОльшего размера и так далее. Чтобы точнее сориентироваться с предполагаемыми ресурсами, можно пойти на хитрость: вызвать менеджера мувинговой компании. В крупных компаниях такая услуга бесплатная: менеджер выезжает к вам домой в удобное время, оценивает количество вещей и условия переезда и предоставляет полный расчет ресурсов. Прибегать ли к услугам муверов – решать вам. Но такой расчет, произведенный профессионалами, точно не повредит.
К счастью для многих, сейчас существует услуга «переезд под ключ». Она заключается в том, что все заботы о переезде берут на себя профессионалы. Менеджер по телефону, фотографиям или при встрече делает полный расчет – сколько потребуется специалистов (грузчиков, сборщиков мебели, упаковщиков), какой автомобиль, какое оборудование нужно использовать, сколько и каких упаковочных материалов потребуется и как лучше спланировать работы. При необходимости муверы не только погрузят вещи в машину и обратно, но и доставят упаковочные материалы, разберут мебель, аккуратно упакуют все вещи, снимут гардины, картины и зеркала. А на новой квартире помогут с обустройством – соберут и расставят мебель, распакуют все вещи и разложат по свои местам, навесят шторы и вернут картины на стены.
Бюджет. Пожалуй, этот вариант переезда самый затратный. Но если в приоритете комфорт и время, если у вас есть имущество, требующее действительно аккуратного обращения или в квартире свежий ремонт, который так легко повредить при неграмотном проносе вещей – то надежнее заплатить за сохранность и качественную работу, чем потерпеть косвенные убытки.

Вариант 3: «Компромиссный»
Хотите переехать с комфортом, заручившись поддержкой профессионалов в ключевых вопросах, но при этом прагматично подходите к вопросу цены? Тогда этот вариант для вас. Просто разделите спектр задач, связанных с переездом, на те, что поручите муверам и те, которые сможете решить самостоятельно.

• Стоимость переезда связана с количеством вещей – чем их больше, тем более объемный автомобиль понадобится и тем дольше будут работать специалисты.

• Поэтому первый совет: точно продумайте список мебели и вещей. Может, что-то можно не перевозить? Особенно это касается мебели, которую давно не обновляли – часто дешевле купить новый шкаф, чем возиться со сборкой-разборкой-перевозкой старого. Или, например, объем вещей к перевозке может существенно сократиться, если собраться с духом и провести ревизию содержимого кладовки, антресолей и балкона.
• Ощутимая часть бюджета переезда – это стоимость работы по упаковке личных вещей. Выход - самим упаковать часть имущества. Правда, для самостоятельной упаковки лучше выбирать нехрупкие, небьющиеся вещи: одежду, обувь, книги, детские игрушки. А деликатные предметы, стекло, бытовую технику лучше все же доверить профессионалам.
• Не заказывайте услуги по распаковке и раскладке вещей по местам. Да, это очень удобно. Но если цель – оптимизировать бюджет, но как раз эту часть работы можно взять на себя.
• Если у вас есть своя машина, то можно самостоятельно перевезти объемные легкие небьющиеся вещи (верхняя одежда, постельные принадлежности). Профессионалам же оставьте наиболее ответственную работу.
• Обращайтесь только в проверенную мувинговую компанию. Лучше всего – по рекомендации друзей, конечно. Выбор надежного подрядчика гарантирует, что вашим переездом будут заниматься профессионалы. Вам предоставят нужное количество обученных, аттестованных специалистов, которые работают качественно и быстро; машину подходящего объема и продуманный маршрут; учтут все особенности, условия и риски. В итоге переезд не затянется, не сорвется и пройдет точно по плану.
• Не верьте обещаниям низкой цены – просто сравните расчеты разных компаний. Самой частой причиной неожиданного перерасхода бюджета являются скрытые доплаты, о которых некоторые компании-перевозчики предпочитают умалчивать. Итак, при выборе компании обязательно уточните, взимается ли дополнительная плата за следующие услуги: выезд менеджера для оценки объема работ; сборка/разборка мебели; поэтажные работы (проносы имущества по лестнице при невозможности воспользоваться лифтом); работа в ранние утренние часы, поздно вечером и ночью; работы по упаковке личных вещей и мебели; навеска картин, штор, монтаж телевизоров и проч.

ПРИМЕР.
Давайте на конкретном примере разберем, сколько может стоить переезд «под ключ» и на чем можно сэкономить. Предположим, нам предстоит переезд из однокомнатной квартиры. Возьмем среднестатистический перечень вещей и мебели:

• Диван двухместный
• Шкаф трехстворчатый
• Навесные книжные полки – 2 шт.
• Комод
• Стол
• Стулья – 4 шт.
• Холодильник (высота 2 м.)
• Стиральная машина
• Телевизор
• Мелкая бытовая техника (СВЧ, чайник, утюг)
• Одежда, обувь, посуда, книги, детские игрушки – всего 40 коробов.

Будем считать, что новая квартира находится в часе езды от старой, оба дома оборудованы грузовыми лифтами. Для удобства расчет сделаем на основе тарифов мувинговой компании «Деликатный переезд».
Итак. Комплексный переезд «под ключ» обойдется в 28 495 руб.
Эта стоимость включает полный спектр работ: упаковочные материалы (7 750 руб.), работа 4х специалистов в течение 8 часов (14 720 руб.), автомобиль – мебельный фургон объемом 18-22 кубических метра (6 025 руб.). Сотрудники компании приедут со всем необходимым инструментом, разберут мебель (шкаф), снимут со стены полки, упакуют все вещи (посуду, одежду, книги), перевезут на новую квартиру, там все распакуют, соберут и расставят мебель, навесят полки, разложат по местам все вещи.

• Упаковать вещи в коробки самостоятельно
• Часть вещей (зимнюю одежду, одеяла, другие не хрупкие предметы) перевезти самостоятельно на собственном легковом автомобиле
• Разобрать и собрать шкаф самостоятельно, без помощи сотрудников компании
• Самим снять и навесить полки
• Не заказывать распаковку всех вещей из коробок и их раскладку по шкафам – заняться этим самостоятельно после переезда.

Стоимость такого переезда составит 17 545 руб.: упаковочные материалы (6 000 руб.), работа двух специалистов в течение 6 часов (5 520 руб.), автомобиль – мебельный фургон объемом 18-22 кубических метра (6 025 руб.). Сотрудники компании надежно упакуют и промаркируют мебель и бытовую технику, перевезут все вещи в новую квартиру, расставят предметы и коробки в указанных вами местах. Крупную бытовую технику для удобства можно сразу распаковать – все использованные упаковочные материалы муверы заберут с собой. Какой из вариантов лучше – решать только вам.

• Экономить на упаковочных материалах.
  

Качественная упаковка – залог сохранности мебели, техники и вещей! Речь не идет об обязательном использовании самых дорогих материалов, но подходить к выбору стоит с пристальным вниманием. Например, полиэтиленовые мешки не защитят вещи от повреждений. А дешевые коробки из строительного супермаркета могут подойти для хранения вещей на антресолях, но стоит нагрузить их книгами или вещами – легко рвутся.

• Экономить на грузчиках.

Люди, рукам которых вы доверяете все свое имущество, должны быть надежными обученными профессионалами, которые знакомы с технологиями правильной упаковки, переноски, погрузки вещей в автомобиль.

• Экономить на автомобиле.

Я уже упоминала выше, что для перевозки любой мебели, бытовой техники, хрупких или деликатных вещей лучше использовать мебельный фургон, оборудованный системой крепежных ремней для фиксации груза в кузове.

• Соглашаться на сотрудничество с непроверенной компанией или грузчиками «по объявлению», которые предлагают цену ощутимо дешевле среднерыночной.
  

Скорее всего вместе с такой ложной экономией вы получите отсутствие договора и, соответственно, какой-либо ответственности со стороны исполнителя. Это огромный риск.


В заключение
Если вам предстоит переезд – начинайте готовиться к нему заранее. Оптимально включить расходы на переезд в общий бюджет еще на этапе формирования сметы на ремонт, например.
Независимо от того, какой бюджет вы готовы выделить на это мероприятие, рекомендую в любом случае обратиться за консультацией к профессионалам! Выберите надежную мувинговую компанию (а лучше несколько компаний) по рекомендациям и отзывам знакомых и проконсультируйтесь – по телефону или при встрече с менеджером. В уважающих себя компаниях консультация, включая выезд менеджера при необходимости, всегда бесплатная и ни к чему вас не обязывает. Профессионал подскажет, как оптимизировать бюджет и укажет на нюансы, о которых вы не задумывались. Уже имея на руках смету и рекомендации специалиста, принимайте окончательное решение – как, с чьей помощью и в рамках какой суммы вы организуете свой переезд.

Подготовлено для www.cian.ru