Для любой компании, которая планирует переезд своего офиса, очень важным моментом является выбор период проведения этого мероприятия. Необходимо учесть, что длительный перерыв в работе не пойдет на пользу бизнесу – он повлечет за собой срыв важных договоров и невыполнение обязательств.
В связи с этим следует серьезно обдумать даты и время переезда. Оптимальный вариант – перевозить офис в выходные или праздничные дни. Ваши сотрудники уже во второй половине рабочего дня пятницы подготовят все необходимое имущество, а в субботу и воскресенье мувинговая компания сможет спокойно заняться транспортировкой офиса на новое место. Практично, оперативно, с минимальными потерями рабочего времени!
Если же вы приняли решение переезжать в течение рабочей недели,, составьте график переезда таким образом, чтобы потери рабочего времени были минимальны.
Один из вариантов – постепенный переезд, когда отдельные службы офиса переезжают в индивидуальном порядке. При выборе такого способа в первую очередь перевозятся отделы, отвечающие за работу с клиентами и обеспечивающие работу компании. Их сотрудники обустраиваются на новом месте, продолжают работу и в то же время помогают организовать переезд остальных служб с минимальными временными потерями.
Составить оптимальный график переезда компании Вам поможет мувинговая компания.
Если все подготовительные работы проведены грамотно, то перевезти небольшой офис можно всего за 1 день. Для крупных компаний, разумеется, потребуется гораздо больше времени.
Какой вариант выбрать – зависит от конкретной ситуации, но как бы то ни было, доверить офисный переезд лучше профессионалам.
