Как переехать без потерь?

ARENDATOR.RU

Ваш бизнес расширяется. Помещение уже не соответствует корпоративным требованиям, необходимо больше пространства для сотрудников. Вам предстоит поиск помещения, подбор поставщиков услуг и, конечно, переезд. На сегодняшний день у каждого сотрудника, ответственного за переезд офиса возникает ряд вопросов: как организовать быстрый и безболезненный переезд без перерыва в функционировании офиса, как найти надежную компанию, каково оптимальное соотношение цены и качества, как разобраться в огромном количестве нужной и ненужной информации? 

Еще три года назад ответ был однозначным - найти бригаду грузчиков или студентов и частника на Газели или Бычке. И большинство забот возложить на свои плечи. О качестве проведения работ и составлении договора об ответственности не было даже и речи. Сейчас же появились такие понятия как переезд "под ключ", мувинг, профессиональный переезд. И соответственно появился выбор: частники с сомнительным качеством работ, полным отсутствием гарантий и ответственности и на первый взгляд привлекательной ценой или же профессиональный переезд? В данной статье собрана полезная информация, которая поможет Вам разобраться в большом количестве данных о перевозчиках и сделать правильный выбор. 

"Частники" и "серые грузчики" 
Огромное количество информации об услугах грузчиков, транспорте можно найти в таких газетах как "из рук в руки", "экстра-М", в любом издании с бесплатными объявлениями и, безусловно, в Интернете. Изучив многочисленные подобные газеты и Интернет, обзвонив частных перевозчиков и опросив переехавшие компании, которые воспользовались подобными услугами, мы выяснили: потенциальному заказчику "частник" сообщит лишь почасовую стоимость транспорта и грузчиков. Причем Вам придется самостоятельно определить какой именно транспорт и сколько грузчиков необходимо нанять. 

Стоимость услуг "частников" на первый взгляд покажется Вам привлекательной. Газель около 300 р в час с пропуском в центр, ЗИЛ Бычок в среднем 400 р. в час, Мерседес около 470 р. в час. Но учтите, что Вам придется платить за уставленное минимальное время - Газель 4 ч. + 1 ч. подачи, ЗИЛ Бычок - 5ч. или 6ч. (в зависимости от компании) + 1ч. подачи, Мерседес 7ч. + 1 ч. подачи. 

Также примите во внимание, что Вас не предупредят об огромном количестве непредвиденных расходов. А в процессе переезда у Вас уже не будет возможности отказаться. Вас попросят заплатить за подачу транспорта к зданию, оплатить установленную минимальную стоимость, а также дополнительный час, а то и два простоя автомобиля в пробке. Хотя ориентировочное время переезда называется заведомо небольшое. Интересный момент - это оплата услуг грузчиков. Стоимость варьируется от 50 до 150 р. в час за 1 человека. Минимальный заказ - 4 часа. К сожалению, очень часто стоимость услуг грузчиков не фиксированная. Практически любое действие, за исключением их прибытия на адрес, Вам придется оплачивать дополнительно. Если по какой-либо причине грузчики будут поднимать вещи не на лифте, Вам придется приготовить доплату за каждый этаж для каждого рабочего. За каждый пронос более 10 м. вам также придется платить, с Вас возьмут сумму за погрузку, разгрузку и укладку вещей в транспорт. 

Если Вам потребуется упаковка, чтобы хоть как-то уберечь перевозимое от повреждений, об этой услуге необходимо договариваться отдельно и стоимость упаковочных материалов оплачивать дополнительно. Причем стоимость упаковочных материалов у непрофессиональных перевозчиков в несколько раз выше, чем в профессиональной компании. Например, 1 м. воздушно-пузырчатой пленки в непрофессиональной компании будет стоить 60 р., а в профессиональной - 27 р. Стоимость сборки/разборки мебели также не включена в оплату работы грузчиков, причем, многие за эти деньги могут мебель только разобрать, а сборкой Вам предстоит заниматься самим. 

Таким образом, общая стоимость проведения переезда может неожиданно вылиться в "кругленькую сумму", которую Вы узнаете только после процесса переезда. И самый важный момент - это ответственность за качество проведения работ. О возмещении ущерба говорить здесь не приходится. Составление договора часто не предусмотрено и, соответственно, возмещать ущерб за поврежденное или потерянное имущество никто не будет. А если Вам предложат вариант договора, обязательно внимательно изучите его, юристам придется внести достаточное количество поправок, чтобы обезопасить компанию. 

Переезд "под ключ" 
Профессиональные компании предоставляют весь спектр услуг по переезду и обустройству на новом месте. Консультация специалиста по проведению переезда и планировке помещений, разборка/сборка мебели, профессиональная упаковка и маркировка мебели, техники и предметов интерьера, погрузка/разгрузка вещей, транспортировка, доставка на нужные этажи, расстановка на указанные места и уборка мусора - все это входит в спектр услуг профессиональной компании. Вам не придется волноваться за сохранность имущества и контролировать каждый шаг сотрудников компании, ведь перед началом работ заключается договор, в котором прописана ответственность компании, сроки выполнения работ и т.д. 

Очень важный момент это фиксированная цена. К Вам выезжает менеджер, который оценивает стоимость переезда и сообщает Вам цену, которая не будет меняться по окончании работ. Все риски, связанные с поломкой лифта, простоя транспорта в пробках и т.д. компания берет на себя. О доплате за каждый шаг грузчика не может быть и речи. В отличие от частных предпринимателей, которые нанимают персонал с улицы, профессиональные компании проводят тщательный отбор и обучение сотрудников стандартам упаковки, работе с мебелью. Все сотрудники имеют за плечами большой опыт работы. 

Как это ни странно, но на сегодняшний день профессиональный переезд стоит практически столько же, сколько услуги "частников", а об экономии времени и нервов не стоит даже упоминать. Ценовая политика профессиональной компании отражает интересы клиента и зависит только от объема перевозимого. Если Вы решите воспользоваться услугами частника, обратите внимание на дополнительную оплату и при заказе услуги оговорите стоимость всех этапов и условий перевозки. Все риски по сохранности имущества Вам придется взять на себя. При перевозке одного предмета мебели это будет иметь смысл и стоимость, возможно, окажется ниже, чем у профессиональной компании. Но все же в профессиональных компаниях ценят каждого клиента и для перевозки небольших объемов имущества Вам могут предложить индивидуальные тарифы эконом-класса. 

При перевозке достаточно большого объема имущества, безусловно, безопаснее и надежнее Вам будет воспользоваться услугами профессиональной компании с полным спектром услуг и фиксированной стоимостью. Переезд будет выполнен в сжатые сроки, без нарушения рабочего процесса сотрудников офиса. Цивилизованный переезд потихоньку вытесняет с рынка "частников", т.к. его преимущества, включая стоимость, налицо, и сотрудники многих компаний все реже положительно воспринимают привычный образ "серых грузчиков". 

Источник: Компания "Деликатный переезд"